Православная классическая гимназия "Ковчег" - Положение об электронном журнале и дневнике

авто

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор Гимназии «Ковчег»

д. Душоново

_________________Новичков А.В.

«01» сентября 2014 г.

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ЖУРНАЛЕ/ЭЛЕКТРОННОМ ДНЕВНИКЕ

ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

негосударственного образовательного частного учреждения «Православная Классическая Гимназия «Ковчег»

 

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости, электронного дневника учащегося (далее ЭЖ, ЭД) в Гимназии «Ковчег» (далее Гимназия).

1.2. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя Гимназии наряду с бумажными формами.

1.3. ЭЖ, ЭД Гимназии служат для решения следующих задач:

-         хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися Гимназии;

-         вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

-         создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

-         оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;

-         автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

-         своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;

-         обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

1.4. Пользователями электронного журнала являются: администрация Гимназии, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

1.5. Электронный журнал является частью Информационной системы Гимназии.

 

2. Порядок работы с ЭЖ/ЭД

 

2.1. Системный администратор ЭЖ/ЭД:

-         устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ/ЭД;

-         обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

-         обеспечивает контроль за своевременным созданием не реже 1 раза в неделю/в две недели резервных (архивных) копий базы данных Интернет-провайдером, предоставляющим школе услуги по доступу к ЭЖ/ЭД.

2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

-         учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

-         родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на родительском собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

2.3. Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

 

3. Распределение функциональных обязанностей

 

3.1. Координатор (сетевой Администратор) ЭЖ/ЭД:

-         организует внедрение ЭЖ, ЭД в Гимназию;

-         разрабатывает, совместно с администрацией Гимназии, нормативную базу по введению ЭЖ/ЭД;

-         составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;

-         ведет списки сотрудников, учащихся Гимназии и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов директора Гимназии;

-         осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс в соответствии с решением Педагогического совета и приказа директора Гимназии;

-         предоставляет реквизиты доступа администрации Гимназии, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);

-         готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

-         осуществляет связь со службой технической поддержки ЭЖ/ЭД;

-         разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;

-         организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;

-         консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

3.2. Классные руководители:

-         предоставляет списки классов (контингента ОУ) администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября текущего года;

-         контролируют своевременное заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;

-         несут ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях; должны заполнять анкетные данные родителей и учащихся; регулярно, не реже одного раза в полгода, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

-         обеспечивают получение реквизитов доступа родителям и учащимся школы;

-         организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

-         ведут мониторинг успешности обучения;

-         информируют родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через систему сообщений ЭЖ/ЭД;

-         осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;

-         проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ, ЭД (или организуют централизованное обучение с привлечением Координатора ЭЖ/ЭД);

-         организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

-         несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;

Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ (только про  смотр).

3.3. Учителя – предметники:

-         составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;

-         при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя-предметники этих групп, совместно с классным руководителем; записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;

-         своевременно выставляют отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа; отметки выставляются в ЭЖ/ЭД только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания; текущие отметки выставляются ежедневно на уроке или отсрочено (в течение 3-х дней); отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.

-         вносят в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа задания (контрольная работа);

-         отмечают в электронном журнале отсутствие учащегося;

-         несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;

-         организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями).

3.4. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки.

3.5. Заместитель директора по УВР:

-         обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;

-         осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

üпроцент участия учителей в работе;

üнаполняемость текущих оценок;

üучет пройденного материала;

üпроцент участия родителей и учащихся;

-       анализирует данные по результативности учебного процесса.

3.6. Директор:

-       разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Гимназии по ведению ЭЖ/ЭД;

-       создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ/ЭД;

-       осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

 

4. Права

 

4.1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

4.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

4.3. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

5. Заключительные и переходные положения

5.1.Во всем остальном, не урегулированном настоящим положением, Гимназия,  обучающиеся, их законные представители, иные участники образовательных отношений руководствуются законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, уставом Гимназии, локальными нормативными актами Гимназии, договором об образовании, регулирующими соответствующие вопросы.

5.2.В случае изменения наименования Гимназии, ее организационно-правовой формы настоящий  локальный акт действует в полном объеме.

5.3. При  изменении нормативно – правовых документов, регламентирующих   деятельность   ОООД,   в Положение  вносятся   изменения   в   соответствии   с   законодательством.

5.4.Признание одного или нескольких положений настоящего локального акта недействующими (в том числе в случае их несоответствия российскому законодательству) не влечет недействительность иных положений настоящего локального акта.

5.5. Срок действия данного Положения не ограничен