Виды электронных подписей
В современном мире, где большая часть бизнес-процессов происходит дистанционно и в цифровом виде, компаниям и обычным людям сложно обходиться без электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Для заверения и совершения других действий с документами в сети интернет необходимо купить ЭЦП подходящего формата.
Существуют 3 основных вида ЭП, различающихся по назначению, юридической силе и сложности получения. Разберем подробнее каждый из них.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Если вы хоть раз регистрировались в какой-либо информационной системе (ИС), у вас уже есть простая электронная подпись. ПЭП представляет собой способ входа: логин и пароль, СМС-коды или другой тип идентификации. Простая электронная подпись есть у каждого пользователя ИС, так как она создается автоматически при регистрации. Однако и пользоваться ПЭП можно только внутри системы, в которой она была создана.
ПЭП применяется для того, чтобы делать онлайн-покупки, проходить аутентификацию на сайтах и совершать банковские операции в онлайн-режиме (например, через приложение). Однако у этой ЭП ограниченная юридическая сила, чтобы использовать ее для подтверждения документов, требуется заранее заключить соответствующее соглашение.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Электронная подпись создается с использованием специального программного обеспечения на основе криптографической технологии в специальных сервисах по запросу сотрудника или руководителя. Она может быть сохранена на USB-токене или мобильном устройстве. Используется для документов, таких как заявления и служебные записки. Поэтому ее обычно применяют для внутреннего электронного документооборота. Для использования этой электронной подписи при обмене документами с другими организациями дополнительно потребуется заключение соглашения, которое будет подтверждать признание юридической силы НЭП обеими сторонами.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
КЭП обладает полным функционалом, что и обычная ручная подпись. Она позволяет удостовериться в личности подписавшего документ и проверить, вносились ли в него изменения. Государственные стандарты регламентируют требования к этому виду ЭП. Квалифицированная ЭП создается с помощью программ на основе криптографической технологии, которые обязательно сертифицируются ФСБ, что делает ее наиболее надежной и защищенной.
В то время как руководителю организации или индивидуальному предпринимателю подойдет только КЭП, сотрудники же для решения части задач могут ограничиться использованием НЭП.